Private AI Assistants · Executive Workflows
Ihr persönlicher KI-Assistent für den Arbeitstag.
EXECAIDE erstellt tägliche Briefings, merkt sich wichtige Projekte, Kunden und Prioritäten und passt sich an Ihre Arbeitsweise an — privat, strukturiert und auf einer getrennten Instanz eingerichtet.
Ihr Arbeitstag ist verteilt. Ihr Überblick sollte es nicht sein.
Kalender, E-Mails, Chats, Aufgabenlisten, Projektstände und Dokumente liegen oft in getrennten Systemen. Klassische KI-Tools helfen erst, wenn man sie aktiv fragt. EXECAIDE dreht das Prinzip um: Ihr Assistent bereitet Sie proaktiv auf den Tag vor.
Das EXECAIDE Daily Briefing.
Jeden Morgen erhalten Sie eine kompakte Übersicht der Informationen, die für Ihren Tag wirklich wichtig sind — nicht als generische KI-Antwort, sondern angepasst an Ihre Projekte und Entscheidungen.
Termine & Vorbereitung
Die wichtigsten Meetings, Kontext, offene Punkte und empfohlene Vorbereitung.
Aufgaben & Follow-ups
Offene Antworten, wiederkehrende Aufgaben und Prioritäten, bevor sie untergehen.
Projekte & Entscheidungen
Projektstatus, relevante Notizen und die eine Tagespriorität, die wirklich zählt.
Ein KI-Assistent, dem Sie nicht jeden Morgen neu erklären müssen, wer Ihre Kunden sind, welche Projekte laufen und was Ihnen wichtig ist.
EXECAIDE lernt Ihre Arbeitsweise kennen.
Der Assistent kann ein privates Arbeitsgedächtnis aufbauen: wichtige Kunden, Projekte, Präferenzen, Tonalität, offene Aufgaben und wiederkehrende Abläufe. Dieser Kontext bleibt erhalten und wird mit der Zeit wertvoller — auch wenn Mitarbeitende, externe Assistenzen oder Dienstleister wechseln. Und wenn Sie früh morgens, spät abends oder auf Reisen eine Vorbereitung brauchen, ist der digitale Assistent grundsätzlich verfügbar. Er wird kontrolliert und getrennt gespeichert — nicht öffentlich und nicht als Trainingsmaterial für öffentliche KI-Modelle.
Der Assistent wächst mit Ihren Anforderungen.
EXECAIDE startet bewusst mit einem klaren täglichen Nutzen. Danach lässt sich der Assistent Schritt für Schritt um genau die Fähigkeiten erweitern, die in Ihrem Arbeitsalltag wirklich Zeit sparen.
Dokumente & PDFs durchsuchen
Verträge, Angebote, Präsentationen und Unterlagen nach Inhalten, Schlagwörtern oder Risiken prüfen.
Mails & Nachrichten priorisieren
Wichtige E-Mails, offene Antworten, kritische Termine und relevante Nachrichten aus mehreren Kanälen erkennen.
Berichte & wiederkehrende Aufgaben
Wochenberichte, Projektupdates oder Kundenübersichten erzeugen — und nach Feedback künftig automatisch im gewünschten Format liefern.
Business Trips & Termine vorbereiten
Flugpläne, Tagesabläufe, Meeting-Kontext, Gesprächsziele und Reiseunterlagen strukturiert vorbereiten.
Vorträge & Meetings just-in-time
Wenn unterwegs plötzlich Kontext fehlt, durchsucht EXECAIDE Kalender, Mails und Notizen und erstellt schnell ein Briefing oder einen Redeentwurf.
News, Märkte & Umgebung
Auf Wunsch lassen sich Presseberichte, Aktienkurse, Branchenmeldungen oder sogar Smart-Home-Abläufe in den persönlichen Kontext einbinden.
Vom kurzen Gedanken im Auto zum vorbereiteten Vortrag — bevor der Termin beginnt.
Situative Assistenz, wenn es darauf ankommt.
Ein Unternehmer ist auf dem Weg zur Industrie- und Handelskammer. Erst im Auto fällt ihm ein: Dort wartet ein zehnminütiger Vortrag — aber zu welchem Thema genau? EXECAIDE durchsucht Kalender, Mails und Notizen, findet den Kontext, erstellt ein kompaktes Briefing und formuliert einen Redeentwurf. Bei Ankunft ist der Vortrag geordnet, geübt und anschlussfähig an den Termin.
Oder abends um 22:00 Uhr: Beim Joggen entsteht eine Idee für die schwierige Kundenverhandlung am nächsten Morgen. Eine kurze Sprachnachricht genügt — nach der Dusche liegt die Idee strukturiert, mit Zahlen, Daten und Fakten angereichert und präsentationsbereit vor.
Eine private KI-Arbeitsschicht für Ihr Unternehmen.
Sind Sie bereit, Ihre Firma auf KI-unterstütztes Arbeiten umzustellen?
EXECAIDE kann beim persönlichen Assistenten für Entscheider starten — und später zu einer privaten KI-Arbeitsschicht für Teams, Abteilungen oder ganze Unternehmen wachsen. Nicht als einzelner Chatbot, sondern als vernetzte Assistenz für Marketing, Entwicklung, Verwaltung, Produktion und Management.
Was wir hier gerade mit dieser Website machen, wird zum Prinzip: Landingpages, Texte, Werbegrafiken, Videoideen, interne Tools, kleine Automatisierungen, Meeting Minutes, Qualitätsberichte und Management-Briefings entstehen schneller — kontrolliert, wiederholbar und mit freigegebenem Unternehmenskontext.
Marketing & Kommunikation
Teams erstellen Landingpages, Kampagnenideen, Werbegrafik-Briefings, Video-Skripte, Präsentationen und Produkttexte schneller — ohne jedes Mal bei null zu starten.
Interne Software & Automatisierung
Entwicklung und IT können interne Programme, Skripte, Datenexporte, Dokumentationen und Prototypen mit KI-Unterstützung schneller bauen, prüfen und verbessern.
Meetings, Wissen & Management
Agenda, Unterlagen und offene Punkte liegen vor dem Termin bereit. Transkripte werden direkt zu Meeting Minutes, Entscheidungen, Aufgaben und Folgefragen.
Produktion, Qualität & Entwicklung
Qualitätszahlen, Schichtberichte und Fertigungsdaten können verdichtet und für Management, Verwaltung und Entwicklung nutzbar gemacht werden — statt in einzelnen Systemen liegen zu bleiben.
Private Infrastruktur & Coaching
Für größere Organisationen kann die Lösung auf eigener Infrastruktur mit Hermes Desktop, GPU-Server, Ollama und lokalem LLM laufen. Wir begleiten Setup, KI-Coaching, Freigabegrenzen und schrittweisen Ausbau.
Vernetzung ohne Überwachung
Jeder Mitarbeitende kann einen persönlichen Assistenten haben. Informationen werden nur über freigegebenen Kontext geteilt — kontrolliert, nachvollziehbar und mit klaren Grenzen.
Effizienzpotenzial mit Augenmaß
In geeigneten Wissens-, Verwaltungs- und Koordinationsprozessen sind 20–30% Entlastung ein realistisches Ziel — abhängig von Datenqualität, Prozessklarheit und Akzeptanz im Unternehmen.
In 7–14 Tagen zum ersten persönlichen KI-Briefing.
Umfang abhängig von Datenquellen, Integrationen und gewünschter Instanz. Laufende Betreuung, KI-Coaching und Ausbau nach Setup möglich.
Enthalten im Pilotprojekt
- Workflow- und Prioritätenanalyse
- Konzept für Ihr Daily Briefing
- Einrichtung eines privaten Assistenten
- Telegram-Ausgabe als erster Kanal
- Persönlicher Kontext / Arbeitsgedächtnis
- 1–2 individuelle Workflow-Bausteine
- Feedbackrunde, KI-Coaching und Anpassung
- Option auf eigene VPS-/Server-/GPU-Instanz
Viele Unternehmer wissen noch nicht, was heute schon möglich ist.
Der Unterschied wird erst in echten Situationen sichtbar: Ein Assistent findet einen alten WeChat-Verlauf, fasst ihn als Markdown zusammen, durchsucht neue Nachrichten, bereitet Copy-&-Paste-Material vor oder entdeckt nach einem Update plötzlich neue Fähigkeiten. Genau solche Momente lassen sich in kurzen Demo-Videos zeigen — nicht als Zukunftsvision, sondern als realer Arbeitsablauf.
Vorher
Informationen liegen in Chats, Mails, Kalendern, PDFs und Notizen verstreut. Der Unternehmer weiß: „Irgendwo hatten wir das schon einmal.“
EXECAIDE
Der Assistent sucht im erlaubten Kontext, extrahiert relevante Stellen, erstellt eine saubere Zusammenfassung und bereitet nutzbare Textbausteine vor.
Nachher
Aus einem chaotischen Verlauf wird in Minuten ein verwendbarer Entwurf, ein Briefing, eine Aufgabe oder ein wiederholbarer Skill.
Mächtig, aber nicht eigenmächtig.
EXECAIDE basiert auf kontrollierten Assistenten-Workflows: Der Assistent nutzt nur freigegebene Datenquellen und führt keine geschäftskritischen Aktionen ohne gewünschte Berechtigung oder menschliche Freigabe aus. Das ist kein blinder Autopilot und kein System, das im Hintergrund beliebig handelt. Für sensible Unternehmerdaten setzen wir auf private Workflows, getrennte Instanzen, minimale Speicherung und klare Grenzen. Sensible Zugangsdaten werden nicht per Chat abgefragt.
Bereit für mehr Überblick am Morgen?
Lassen Sie uns prüfen, wie ein persönliches KI-Briefing in Ihrem Arbeitsalltag aussehen kann.
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